Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: März 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Webanwendung BelegFlow (nachfolgend "Dienst"), betrieben von der Mobentu GmbH, FN 602372 t, Ortliebgasse 50/6, 1170 Wien, Österreich (nachfolgend "Anbieter").

Mit der Registrierung akzeptiert der Nutzer diese AGB.

2. Leistungsbeschreibung

BelegFlow ist ein cloudbasierter Dienst zur automatisierten Belegerfassung. Nutzer senden Fotos ihrer Belege per WhatsApp oder Telegram. Die Daten werden mittels KI extrahiert und in einem Dashboard zur Verfügung gestellt.

  • Free: 10 Belege/Monat, 2 Projekte, Export als XLSX/CSV/ZIP, Telegram-Bot & Web-Dashboard, Belegarchiv für 6 Monate, 1 GB Speicherplatz
  • Pro (€4,99/Monat): 100 Belege/Monat, 5 Projekte, dauerhaftes Archiv (solange Abo aktiv), 5 GB Speicherplatz, E-Mail-Support
  • Max (€9,90/Monat): 300 Belege/Monat, unbegrenzte Projekte, 20 GB Speicherplatz, Prioritäts-Support, früher Zugang zu neuen Features

3. Registrierung & Account

  • Für die Nutzung ist eine Registrierung mit gültiger E-Mail-Adresse erforderlich.
  • Der Nutzer ist verantwortlich für die Sicherheit seiner Zugangsdaten.
  • Ein Account ist nicht übertragbar.

4. Preise & Zahlung

  • Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.
  • Die Zahlung erfolgt monatlich im Voraus über Stripe.
  • Der Anbieter behält sich das Recht vor, Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern.

5. Kündigung

  • Der Free-Plan kann jederzeit durch Löschen des Accounts beendet werden.
  • Kostenpflichtige Abonnements sind monatlich kündbar. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam.
  • Die Kündigung erfolgt über das Stripe-Kundenportal oder per E-Mail an info@belegflow.at.

6. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, garantiert jedoch keine unterbrechungsfreie Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.

7. Haftung

  • Die KI-Extraktion erfolgt nach bestem technischen Stand. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit der extrahierten Daten. Der Nutzer ist verpflichtet, die Daten zu prüfen.
  • Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch fehlerhafte KI-Erkennung entstehen.
  • Die Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

8. Datenschutz

Es gelten die Bestimmungen unserer Datenschutzerklärung.

9. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der Software, dem Design und den Inhalten von BelegFlow liegen beim Anbieter. Die hochgeladenen Belege und extrahierten Daten bleiben im Eigentum des Nutzers.

10. Schlussbestimmungen

  • Es gilt österreichisches Recht.
  • Gerichtsstand ist Wien.
  • Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
  • Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Registrierte Nutzer werden über Änderungen per E-Mail informiert.