Belegverwaltung für alle.
Wirklich einfach.
Lade deinen Beleg hoch – per Telegram, Web-App oder bald per iOS App. BelegFlow extrahiert automatisch die wichtigsten Daten. Exportiere anschließend in dein gewünschtes Format.
Egal ob Haushaltsfinanzplan, Projektausgabenübersicht oder Buchhaltung für die Arbeit.
Nie wieder manuelles Eintippen!
- Kostenlos starten – keine Kreditkarte nötig
- Telegram, Web-App & iOS Appbald
- Am PC und am Handy – überall
Upload per Telegram Chat
Spar • €86,40 | Magenta • €24,90
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📊 Excel-Export
XLSX| Datum | Händler | Betrag | Netto | Kategorie | Projekt | Dateiname | ··· |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 28.03.26 | Spar | €86,40 | €72,00 | Lebensmittel | – | 2026-03-28_Spar_Lebensmittel_86.40.jpg | ··· |
| 28.03.26 | Magenta | €24,90 | €20,75 | Telefonie | Office | 2026-03-28_Magenta_Telefonie_24.90.pdf | ··· |
| 15.03.26 | Autoteile.at | €152,80 | €127,33 | KFZ | Fiat | 2026-03-15_Autoteile-at_KFZ_152.80.pdf | ··· |
| ··· | ··· | ··· | ··· | ··· | ··· | ··· | ··· |
Das Problem
Kennst du das?
Egal ob Haushaltskasse, Buchhaltung oder Projektkosten – Belege sammeln und eintippen kostet ünnotig Zeit. Es sollte in 5 Sekunden erledigt sein.
Belege überall
Kassenzettel in der Hosentasche, Rechnungen im E-Mail-Postfach, Screenshots auf dem Handy – nichts ist geordnet.
Ewiges Eintippen
Stundenlang Zahlen manuell in Excel übertragen. Zeit, die heutzutage besser investiert werden sollte.
Steuerzeit-Stress
Jedes Mal das Gleiche: Wo ist Beleg XY? Was war dieser Betrag nochmal? Der Steuertermin naht.
Es gibt einen besseren Weg.
So funktioniert's
Ganz einfach.
Kein Eintippen, kein Sortieren, kein Stress.
BelegFlow spart dir bei 100 Belegen über 5 Stunden Zeit!
Lade deinen Kassenbon, ein Bild aus deiner Galerie oder eine PDF-Rechnung hoch – per Telegram, Web-App oder bald als iOS App.
BelegFlow liest für dich Händler, Betrag, Datum, Mehrwertsteuer und Kategorie in Sekunden aus – mit über 95 % Genauigkeit.
Alle Belege übersichtlich an einem Ort. Durchsuchbar, filterbar und jederzeit abrufbar – auch am Handy.
Ein Klick – und alle Belege, richtig benannt und sortiert, als Excel oder CSV. Perfekt für die Steuererklärung oder deinen Steuerberater.
Telegram Chat
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Probier es selbst aus
Lade ein Foto oder PDF deines Belegs hoch – Belegflow extrahiert die Daten in Sekunden.
Kein Konto nötig. 3 kostenlose Versuche.
Beleg hier ablegen
oder klicken zum Auswählen
JPG, PNG, HEIC, PDF · max. 5 MB
Vergleich
Warum BelegFlow?
Schluss mit manuellem Eintippen und Excel-Chaos.
Zeitaufwand pro Beleg
Manuell
BelegFlow
Erfassung per Messenger
Manuell
BelegFlow
KI-Datenerkennung
Manuell
BelegFlow
Auto-Kategorisierung
Manuell
BelegFlow
Durchsuchbares Archiv
Manuell
BelegFlow
Excel & CSV Export
Manuell
BelegFlow
Verfügbarkeit
Manuell
BelegFlow
Kosten
Manuell
BelegFlow
Funktionen
Alles was du brauchst
BelegFlow übernimmt alles – von der Erfassung bis zum Export. Einfach, schnell, für jeden.
Telegram, Web-App & iOS App
Nutze Telegram oder die Web-App – und bald auch die iOS App. Schick Fotos, Bilder aus der Galerie oder PDFs direkt ab.
Projekte & Zuordnung
Weise Belege Projekten zu – z.B. Auto, Office oder Haushalt. Filtere und exportiere gezielt nach Projekt.
Auto-Kategorisierung
Belege werden automatisch kategorisiert: Büro, Reise, Lebensmittel und mehr. Eigene Kategorien sind natürlich möglich.
Excel, CSV & ZIP Export
Exportiere auf Knopfdruck: Tabellen als Excel oder CSV, alle Belegdateien richtig benannt als ZIP – fertig für deinen Steuerberater.
Durchsuchbares Archiv
Finde jeden Beleg sofort per Suche. Filter nach Zeitraum, Kategorie, Projekt, Betrag und mehr.
DSGVO & Transparenz
Transparenz liegt uns am Herzen. Unsere Server und deine Daten liegen ausschließlich in Wien und Frankfurt. Nichts verlässt diese. Keine Daten werden für KI-Training verwendet.
Preise
Einfach & transparent
Starte kostenlos. Upgrade jederzeit möglich. Monatlich kündbar.
Free
Zum Ausprobieren – ohne Risiko
- 10 Belege pro Monat
- 2 Projekte
- Export als XLSX, CSV & ZIP
- Telegram-Bot & Web-Dashboard
- Belegarchiv für 6 Monate
- 1 GB Speicherplatz
Pro
Für Privatpersonen
Alles aus Free, plus:
- 100 Belege pro Monat
- 5 Projekte
- Dauerhaftes Archiv (solange Abo aktiv)
- 5 GB Speicherplatz
- E-Mail-Support
Betapreise gelten bis auf Widerruf. Alle Preise inkl. USt. Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühren.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Messenger werden unterstützt?
Aktuell ist Telegram verfügbar. WhatsApp-Unterstützung kommt bald! Du kannst dein Konto mit deinem Messenger verknüpfen und direkt Belege schicken.
Kann ich auch PDFs schicken?
Ja! Du kannst Fotos direkt mit der Handykamera aufnehmen, Bilder aus deiner Galerie senden oder PDF-Rechnungen direkt per Telegram oder WhatsApp weiterleiten. BelegFlow erkennt alle gängigen Belegformate.
Wie genau ist die KI-Erkennung?
Unsere KI erreicht eine Genauigkeit von über 95% bei gängigen Belegen. Bei Unsicherheiten zeigen wir dir einen Konfidenzwert und du kannst Daten manuell korrigieren – direkt im Dashboard.
Sind meine Daten sicher?
Deine Daten werden verschlüsselt gespeichert und verarbeitet. Wir sind DSGVO-konform, speichern Daten in der EU und geben niemals Daten an Dritte weiter. Du kannst deine Daten jederzeit exportieren oder löschen.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, jederzeit. Kein Mindestvertragslaufzeit, keine Kündigungsfrist. Du kannst über das Dashboard selbst kündigen oder downgraden. Dein Abo läuft bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums, danach wird dein Konto automatisch auf den Free-Plan zurückgesetzt.
Was passiert, wenn ich mein monatliches Limit erreiche?
Du erhältst eine Benachrichtigung sobald du 80% deines Limits erreicht hast. Beim Erreichen des Limits können keine neuen Belege mehr verarbeitet werden – du kannst aber jederzeit upgraden oder den nächsten Monat abwarten.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja! Der Free Plan ist dauerhaft kostenlos – kein Zeitlimit, keine Kreditkarte nötig. Du kannst BelegFlow so lange ausprobieren wie du möchtest und erst upgraden, wenn du mehr Belege brauchst.